煩雑な校正作業を一元管理!
オンライン校正で制作工程の
生産性向上を実現
校正作業を進める上で、指示が紙やメールなどバラバラで統一されていない、依頼後の進捗状況が追えない、出力した紙の管理や保管が大変といったことはないでしょうか。このサイトでは「使いやすさを重視したい」「高精度な画像の校正をしたい」「承認フローもまとめて管理したい」など、導入するときに重視したいニーズ別におすすめのオンライン校正ツールをまとめました。
校正作業を進める上で、指示が紙やメールなどバラバラで統一されていない、依頼後の進捗状況が追えない、出力した紙の管理や保管が大変といったことはないでしょうか。このサイトでは「使いやすさを重視したい」「高精度な画像の校正をしたい」「承認フローもまとめて管理したい」など、導入するときに重視したいニーズ別におすすめのオンライン校正ツールをまとめました。
紙ベースの校正作業とは異なり、オンライン校正ではテキストはもちろん画像や動画の校正作業がWebブラウザ上の操作で完結します。プリント出力して担当者間を行ったり来たりする手間がなくなり作業時間を短縮。また誤って紛失するリスクもなくなります。
オンライン校正では画面上から校正の進捗状況をリアルタイムで把握することが可能です。これまでのように校正を依頼してその後の状況がわからなくなってしまったり、担当者や関連会社にメールや電話で問い合わせ往復することがなくなり、本来の業務に集中できます。
すべての校正作業を一元管理できるのがオンライン校正の大きな特徴。赤字入れは紙ベース、修正指示はメール、画像ファイルは管理サーバーにアクセスするなど用件ごとに使い分ける必要はなく、1つに集約できるため校正作業がシンプルで分かり易く、スピードアップできます。
オンライン校正ツールにはさまざまな種類があり、それぞれ使いやすさを重視していたり、特定の校正機能に特化しているなど特徴に違いがあります。得意・不得意があり、できることは限られますので選び方を間違えるとコストが増えるだけで失敗してしまうことも…。まずは自社の制作工程の課題を整理し、それが解決できるかどうかで判断するようにしましょう。
校正をする中でも、オンライン上でコミュニケーションをとりながら校正を進めるのか、管理ができればいいのか。共有するファイルの種類は少なくても十分なのかでもあなたにあったツールは違います。例えば、リアルタイムで修正を共有できた方がよいのであればコミュニケーションがとりやすいツールがよいですし、コミュニケーションは別途行うのであればその限りではありません。
どんな利用方法だと効率的かつ自社にあっているかも選び方のポイントの一つです。
※2022年4月時点公式HPより
2022年4月時点にgoogleで「オンライン校正」で検索して公式サイトが表示される校正ツールをピックアップ。オンライン校正ツールを提供している会社の中から3社選定しました。
Brushup タブレットでの手書き校正に対応し、2017年度グッドデザイン賞※を受賞したオンライン校正ツールを提供。導入数が最多の10,700社以上。※参照元:日本デザイン振興会HP(https://www.g-mark.org/award/describe/45924)
TOPPAN PRINT ONLINE 25社の中でカラーマネジメント機能を搭載したオンライン校正ツールを提供。
Aproove 25社の中で校正機能とワークフローオートメーション機能を搭載したオンライン校正ツールを提供。
Brushupがこだわっているのはその使い易さ。2017年にはグッドデザイン賞※を受賞しており、直感的な操作が可能なためすぐに使い方を理解でき、フィードバックが可能です。さまざまなデバイスに対応し、タブレット端末上で手書きのフィードバックもできます。簡単な操作でやりとり履歴や修正前後の差分がひと目でわかります。※参照元:日本デザイン振興会HP(https://www.g-mark.org/award/describe/45924)
校正はテキストだけでなく画像や動画にも対応しています。Webブラウザ上でさまざまな制作物をチェックし、すぐに結果を返すことができるからファイルをダウンロードしたり修正指示のための手続きも不要。サムネイルモードやリストモード、カレンダーモード、ガントチャートなど、最新の校正状況が俯瞰して確認でき、制作管理に必要な機能がそろっています。
初めてでも迷わずに使えて制作物確認も簡単
スマホコンテンツ制作を行うS社はクリエイトする物量が多く進捗管理ツールが必須。導入したBrushupは初めてでも直感的な画面で使い方に迷うことはなく、サムネイルで制作物を確認できチャット併用で連絡まで完結。協力会社との連携も簡単にできました。
タブレット端末での作業で作業効率アップ
K市の広報課では版下業者とメールでPDFのやりとりをしていましたが、セキュリティが厳しくファイルの受け渡しに苦労していました。Brushup導入後は赤入れなどの作業がタブレット端末上でできて、PDF化やメール不要なので作業効率化ができました。
会社名 | 株式会社Brushup |
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所在地 | 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 御堂筋フロントタワー WeWork御堂筋フロンティア |
公式サイト | https://www.brushup.net/ |
印刷会社が開発したオンライン校正ツールのため、印刷しなくてもモニタ上で用紙の地色を再現。インキの沈みや刷り重ねなど高精度なチェックが可能です。2画面比較モードや差分表示モード、強調表示モードがあるので訂正前後の変化がわかりやすくなっています。
校正作業のワークフロー設計の柔軟性が高く、最大3ステップまでの工程に対応。ステップごとに校正者・承認者が複数設定できます。また校正の進捗管理については社内だけでなく顧客とのやりとりや全体の状況が両方の視点で確認でき、手間や時間を削減します。
校正のための物流や移動、対面会議が不要に
某百貨店ではバイヤーからメーカーへの校正依頼にオンライン校正システムを採用。校正紙を持ち歩くなど物流や移動が必要なくなり、紛失のリスクもなし。対面での校正会議もなくなったのでコロナ禍においても問題なく校正業務を継続することができています。
原稿集めのやりとり負担が軽減
レポートや社内報の原稿を集約する業務で、担当者とのやりとり負担が大きいのが課題であった保険関連会社で導入。離れた部署でも情報一元管理が可能になり、作業者の負荷が大きく下がりました。
現在開催予定のウェビナーはございません。
社名 | 凸版印刷株式会社 |
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所在地 | 東京都台東区台東1-5-1 |
公式サイト | https://www.toppan.co.jp/ |
校正や承認の進行管理機能を搭載しており、トリガーとなる操作や各種条件を選択するだけで簡単に自動ワークフロー化や自動メール通知が可能。確認の手間が軽減されることに加え、連絡漏れやミスを防止できるので業務効率化により制作期間の短縮につながります。
テキストの校正や動画の修正指示から確認までを画面上で行い、生成した校正紙PDFをメールで受渡しも可能。関係者間で指示内容を共有できるので正確性が高くなります。また注釈に対してチャットコミュニケーションも可能なので細かな確認もしやすいです。
作業負荷が減ったため働き方改革も進められた
以前は校正指示方法が統一されず確認業務の負荷が大きいことが課題でした。オンライン校正の導入後は指示がすべて集約されて転記作業が不要になったので作業負荷が大幅削減。またブラウザで校正業務を進められるため在宅ワークや働き方改革を進められました。
校正作業のデジタル化により校正期間を10日短縮
3段階での校正・承認作業による、長期的な制作期間が課題であった建設機械の製造会社で導入。APROOVEで校正作業をデジタル化したことで、約80名の関係者との進行状況をブラウザ上でリアルタイムに確認可能に。全体の校正・承認期間を3分の2に短縮できました。
現在開催予定のウェビナーはございません。
会社名 | 株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン |
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所在地 | 東京都渋谷区渋谷1-2-5 |
公式サイト | https://www.vpj.co.jp/ |
オンライン上のファイルを校正し関係者が共有する仕組みです。担当者が増えても負担が少なく、進捗状況もリアルタイム把握。わざわざ紙に出力しなくても作業が進み、場所を選ばないのでテレワークにも対応します。
プラットフォームを選ばず校正作業が可能で、進捗や履歴管理を一つの画面上から行ってすべての作業を一元管理できるのがメリットです。自社の課題をきちんと把握しないまま導入すると使用されないリスクもあります。
一部ではなく校正に関わる全員にメリットがあること、社外も含めたスムーズな運用が可能なこと、お試し導入など事前検証ができるかが選び方のポイント。最終的には自社の課題を解決できるかどうかで判断しましょう
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システムを自社保有せずに外部のサーバーを必要な分だけ利用する形態をクラウド、自社保有し社内で運用するのがオンプレミス。オンライン校正はクラウド型が主流で低コストでリスクも少なく導入することが可能です。
デジタル校正には、オンライン校正以外に修正前後の差分を見つけやすくするデジタル検版、文章の誤字・脱字修正をサポートする文章校正支援ソフト、文字や図版などの配置を自動化する自動組版などが用途に合わせて数種類あります。
従来は紙による校正がほとんどでしたが、インターネットの普及により多様化。現在ではメールやクラウドなどオンライン校正を利用するケースも増えており、特に進行管理を効率化するためにはそうした方法が有効です。
誤字脱字チェック→表記の統一→正しい日本語チェックが文字校正の基本的な流れです。オンライン校正などのツールを利用する場合は、対応している制作物が多く、システムに柔軟性があると作業がスムーズに進みます。
初めてオンライン校正の導入を検討する際は、本当に自社で効果があるのか不安ということもあるでしょう。そこで出版・印刷、ゲーム、広告の3つの業界に分け、企業の導入経緯やその後の変化など事例をまとめました。
オンライン校正にはさまざま種類があります。どれでも同じというわけではなく課題解決には自社に合ったものを選ぶことが重要です。そこでオンライン公正の特徴や会社情報をまとめましたのでご紹介します。
シンプルでわかりやすい操作にこだわった高機能オンライン校正システムです。校正・承認は紙と同様の使い勝手でタブレット端末からも可能。無料ゲストアカウント発行など外部とのやりとりや連携性にも優れています。
所在地 | 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 御堂筋フロントタワー WeWork御堂筋フロンティア |
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URL | https://www.brushup.net/ |
富士フイルムのオンライン校正システムです。データ入稿から校正、検版、承認までの作業をブラウザ上で一元管理でき、無駄をなくすことで全工程の生産性が向上。ワークフローシステムとして経営改善にも貢献します。
所在地 | 東京都港区赤坂9-7-3 |
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URL | https://www.fujifilm.com/jp/ja |
印刷会社大手の凸版印刷が提供するオンライン校正ツールです。印刷なしで高精度の確認と校正が進められ、制作・顧客側の両視点で進捗確認が可能。各社の運用フォローに合わせワークフロー設計も柔軟に対応できます。
所在地 | 東京都台東区台東1-5-1 |
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URL | https://www.toppan.co.jp/ |
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画像編集ソフトを数多く販売しているアドビのオンライン校正ツールです。作業管理ソリューションシステムの一部として提供され校正のやりとりの一元管理が可能。オンラインで作業が完結するため業務が効率化します。
所在地 | 東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー |
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URL | https://www.adobe.com/jp/ |
広告・印刷のアサヒコミュニケーションズが提供する導入費用0円のオンライン校正ツール。アナログ作業のデジタル化により、入稿から校正・修正指示・進捗の確認までの業務効率化が可能でテレワークにも対応します。
所在地 | 埼玉県鴻巣市本町4-3-23 |
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URL | https://www.asahi-com.net/ |
販促媒体やコンテンツ制作を支援するビジュアル・プロセッシング・ジャパンのオンライン校正システム。校正・承認ツールをベースに複数プロジェクトの進行管理も可能。効率的なコンテンツ制作環境を構築できます。
所在地 | 東京都渋谷区渋谷1-2-5 |
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URL | https://www.vpj.co.jp/ |
デザイン・クリエイティブ総合商社のTooが提供するオンライン校正ツール。レビュー・承認に特化し、バージョン管理や差分チェック、共同作業など校正業務を幅広くカバーしつつシンプルなインタフェースを持ちます。
所在地 | 東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル |
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URL | https://www.too.com/ |
印刷を中心とした情報デザインと教育ソリューション事業を展開する図書印刷のWeb校正サービス。ブラウザ上でデータの修正指示ややりとりが可能で、テレワークの環境下でも安心して使えるように設計されています。
所在地 | 東京都北区東十条3-10-36 |
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URL | https://www.tosho.co.jp/ |
AI技術を使った画像処理を得意とするタクトピクセルのクラウドサービス型オンライン校正検版ツールです。独自技術の文字比較処理による文章比較や一目でチェックできる画像比較機能で校正作業の効率化を実現します。
所在地 | 神奈川県横浜市中区桜木町2-2-9 港陽ビル4F |
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URL | https://proofrog.cloud/ |
官公庁に多くの取引先をもつ印刷・制作会社リフコムのオンライン校正システム。校正を複数人で共有でき、検版機能も搭載。ドラッグ&ドロップの簡単操作でデータアップロードが可能で修正過程まで一元管理できます。
所在地 | 東京都中央区日本橋浜町2-11-2 日本橋中央ビル4F |
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URL | https://www.lifcom.co.jp/ |
東洋美術印刷のプリプレス部門が提供するオンライン校正システムです。ネット環境があれば在宅勤務中や移動先からでも校正作業が可能で、複数人で同時校正や履歴確認、送受信データの一元管理にも対応しています。
所在地 | 東京都千代田区飯田橋4-6-2 |
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URL | https://www.toyobijutsu-prt.co.jp/ |
業界大手・大日本印刷のオンライン校正管理システム。テレワークでも安心なデジタルワークフローを実現するために提供するもので、PDF精密差分比較機能やアーカイブ機能を搭載し審査業務のオンライン化ができます。
所在地 | 東京都新宿区市谷加賀町1-1-1 |
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URL | https://www.dnp.co.jp/ |
グラフィックアーツ機器の開発・販売を手掛けるSCREENグラフィックソリューションズのオンライン校正システム。ネット環境とWebブラウザがあればどこでも入稿・校正ができ検版状況共有もオプション対応します。
所在地 | 京都府京都市上京区堀川通寺之内上る4 天神北町1-1 |
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URL | https://www.screen.co.jp/ga/ |
東海共同印刷が業務支援サービスの一つとして提供しているオンライン校正システムです。顧客向けに入稿からオンライン校正、ファイル送信まで対応するもので、作業がWeb上で完結できるのでテレワークにも使えます。
所在地 | 愛知県名古屋市瑞穂区塩入町17-6 |
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URL | https://www.tkp.co.jp/ |
総合印刷会社のミドリ印刷が提供しているオンライン校正サービス。複数人での校正を取りまとめたり、進捗管理も簡単にできます。またドラッグ&ドロップで大容量データのアップロードで24時間即入稿に対応します。
所在地 | 福岡県福岡市博多区博多駅南6-17-12 |
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URL | https://www.midori-p.com/ |
広告・出版やシステム開発など幅広く手掛ける駒田印刷のオンライン校正システムです。WEBブラウザ上で動作し、複数人で同時に校正・校閲が可能。差替えたい写真やテキストをデータに添付して送ることも可能です。
所在地 | 愛知県名古屋市中区平和2-9-12 |
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URL | https://www.kp-c.co.jp/ |
印刷業を専門とする光和印刷が提供するオンライン校正・入稿システム。場所や時間を気にせず校正・承認・進捗確認を行うことができ、厳しいセキュリティ管理下で大容量でも複数データのやり取りが簡単にできます。
所在地 | 茨城県水戸市元吉田町1823-22 |
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URL | https://www.kowa-p.co.jp/ |
データセンターを運営するイーネットソリューションズのオンライン校正ファイル管理サービス。専用ツール不要で、ファイル毎にアクセス権設定が可能。ブラウザを使用しファイルへの修正指示などが画面上でできます。
所在地 | 石川県金沢市上堤町1-12 金沢南町ビルディング 8F |
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URL | https://www.activeassets.jp/ |
ミネ五十子印刷のオンライン校正システムはインターネットに接続できる環境があれば、社外のパソコンやスマートフォンからなど、いつでもどこからでも校正の管理を行うことが可能です。
所在地 | 埼玉県狭山市狭山12-19 |
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URL | https://www.mineisoko-p.co.jp/ |
印刷、製版で長年の実績があるイメージパークのオンライン校正システム。ネット印刷サービスのノウハウを活かし校正担当者と制作会社、製版・印刷工場を結ぶ仕様でWebブラウザによりどこでも校正作業が可能です。
所在地 | 宮城県仙台市若林区鶴代町4-12 |
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URL | https://www.insatsuomakase.com/insite_creative/ |
共立印刷の顧客向けに提供されるオンライン校正システムです。専用アプリのインストール不要でWEBを活用した校正(赤字入れ)や検版、データ送受信のほかにリアルタイムに作業状況がわかる進捗管理にも対応します。
所在地 | 東京都板橋区清水町36-1 |
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URL | https://www.kyoritsu-printing.co.jp/ |
ソフトウェア開発会社のプロフィールドによるオンライン校正ツールです。複数人での同時校正に対応し、制作物にコメントを追加したり、吹き出しによる修正指示などを含むPDFを保存する機能が搭載されています。
所在地 | 大阪府大阪市中央区道修町3-3-11旭光道修町ビル5F |
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URL | https://www.profield.jp/ |
学術関連の雑誌制作や各種サービスを提供する杏林舍のオンライン校正システムです。学術ジャーナル出版に特化し論文誌のPDF校正に強いのが特徴で、これまで導入の障壁となっていた著者校正もサポートしています。
所在地 | 東京都北区西ヶ原3-46-10 |
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URL | https://www.kyorin.co.jp/ |
三菱製紙が提供している校正クラウドサービス。入稿から校正、承認までオンラインで行うことができ導入により作業効率が向上します。外部の協力会社やデザイナーとも連携することで強固な協業体制構築にも役立ちます。
所在地 | 東京都墨田区両国2-10-14 両国シティコア |
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URL | https://www.mpm.co.jp/ |
販促・マーケティング会社・JOETSUが提供するオンライン校正です。WEBブラウザを使っていつ、どこからでも校正作業ができます。複数人の同時使用も可能でメール自動配信により進捗状況確認の手間もありません。
所在地 | 群馬県前橋市大渡町2-2-1 |
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URL | https://www.joetsu-p.co.jp/ |
パソコンやタブレットなどで校正作業を完了できるオンライン校正を提供している会社です。変更や修正した箇所は色が変更されるなど、一瞬で作業状況が分かりやすくなっています。校正業務の一元管理にも対応し、業務効率アップにつながるでしょう。
所在地 | 神奈川県横浜市南区新川町1-2 |
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URL | https://smartproof.noge-printing.jp/ |
専任担当者が導入後のサポートを徹底的に行っており、電話・メールサポートや導入支援サポート、マニュアルサポートなどが用意されています。使いやすさやサポート力も備わっているからこそ豊富な導入実績があり、公式サイトで確認することが可能。
所在地 | 東京都渋谷区笹塚一丁目64番8号 Daiwa笹塚ビル8階 |
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URL | https://adflow.jp/ |
インストールや設定も一切必要ないので、導入後もスムーズに使いやすいシステムです。タグ設定も必要ありません。また外部ツールとの連携にも対応可能で、外部ツールを活用して簡単に送信できるため利便性も良いでしょう。
所在地 | 大阪府大阪市北区梅田1丁目2番2号 大阪駅前第2ビル2階5-6号室 |
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URL | https://monji.tech/ja/ |
Book Stackシステムを採用しており、気軽にネット上にある文献やカタログなどをチェックすることが可能です。文字やデータも直接入稿でき、手打ちのミスを少なくできるでしょう。ミス・ロス・トラブルの防止につながります。
所在地 | 東京都渋谷区猿楽町19-2 |
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URL | https://www.shinkousha.co.jp/index.html |
校正の指示や原稿、画像などをリアルタイムにチェックできるので、作業効率が格段にアップできます。外出先でも校正業務をスムーズに行え、校正業務のための移動も必要ありません。カレンダー表示も対応しているため、進捗状況も分かりやすいでしょう。
所在地 | 【岐阜本社】岐阜県大垣市久瀬川町7丁目5-1 |
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URL | https://www.sunmesse.co.jp/ |
PDF業務の短縮化が図れるだけでなく、PitStop Serverによるプリフライトレポートによって問題点などが見やすくなっています。またPitStop Serverのカスタムメッセージをサポートする機能も搭載。より使いやすさを重視したシステムでしょう。
所在地 | 東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル |
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URL | https://www.swtoo.com/ |
デザイン修正指示ツール(デザイン校正ツール)も多種多様です。導入した結果、自社の事情や求めているものにうまくはまらないケースもあります。そうならないよう複数の選択肢が必要です。そこで、デザイン修正指示ツール(デザイン校正ツール)をまとめたのでご紹介します。
AUNは付箋を使っているような感覚で、サイトや画像にメモを貼り付け共有できます。直感的に使えるため、むずかしい操作方法を覚えるのも不要です。バグや修正の指示を簡単に共有できるため重宝するでしょう。無料でも使えますがプレミアムならより便利に活用できます。
所在地 | 広島県広島市中区西十日市町9-9 |
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URL | https://aun.tools/ |
AKAPONは動画やWEBサイトの修正指示を一元管理する指示ツールであり、複数の動画やページについて赤ペンで分かりやすく修正ポイントを示すことができます。プロジェクトメンバーの管理権限も設定しやすくなっています。
所在地 | 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティW 22F |
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URL | https://kanritools.com/ |
ビジネスチャットツールは社内外でコミュニケーションを取るためのオンラインツールですが、活用法によってはオンライン校正ツールとして利用できるものもあります。校正ツールとして利用できるビジネスチャットツールをまとめました。