Microsoft Teams

会議や通話、共同作業、チャットなどで活用できる「Microsoft Teams」。世界中で活用されているツールのひとつです。このページではMicrosoft Teamsの特徴などをまとめました。オンライン校正を効率化したいと考えている方は是非チェックしてください。

Microsoft Teamsの特徴

コラボレーションのツールを搭載

共通のプロジェクトやゴールのある作業を共同で進めることを「コラボレーション」と呼びます。ビジネス向けのコラボレーションツールを活用すれば、チーム内でコンテンツの作成や編集が簡単にできるでしょう。ファイルを共有・コンテンツの共同編集・同時編集・自動保存・リアルタイムなコミュニケーション・Whiteboardアプリによるアイデアの書き出し・一緒に作業を進めるなどの機能を搭載。これらの機能を上手く活用することで業務の効率化を図り、生産性を高められます。チーム全員の意思疎通が無理なく行えるため、まとまりのあるチーム作業ができるでしょう。

場所にとらわれない会議を開催

ビジネスシーンでは、プロジェクトに関わる人間同士が集合して話し合う会議が必要になることがあります。しかし同じ場所に集まるために交通費や移動時間を費やしてしまい、本来の業務に支障をきたす可能性も。Microsoft Teamsならオンライン会議にも対応しており、どこからでも会議に参加できる機能が搭載されています。進行中のチャットログ・挙手機能・バーチャルリアクションなどの機能もあるので、よりスムーズな会議ができるでしょう。もちろんプライバシーを守るためのバーチャル背景も対応可能です。

シンプルな電話機能にも対応

Microsoft Teamsは電話にも対応しており、通話の発信・応答や転送・かけ直しなどのシンプルな機能も搭載されています。さらに文字起こしの機能もあるため、後から文字起こしやレコーディングを確認することで、電話の内容を簡単に確認可能です。そのため電話で話すことだけに集中できます。

Microsoft Teamsの校正業務に活かした事例

校正ツールとして活用した事例は見つかりませんでした。

校正ツールとの連携でより効率的な校正を

Microsoft Teamsは会議・通話・共同作業・チャットなどで活用できるツールです。簡単にファイルを共有でき、ワードやエクセル、パワーポイントなどのアプリを併用しながら共同編集を行えばリアルタイムで対応できます。

ただファイルの共有やチャットログなどの校正だけでなく、校正に特化したツールと連携を図ることによって作業の効率化が図れます。業務効率化を図りたいのであれば、校正に特化したツールの併用も一つの選択肢です。

Microsoft Teamsの会社詳細

マイクロソフト社が提供しているビジネスチャットツールであり、メンバー間でのチャット機能だけでなく、各種資料を共有したりビデオ会議を行ったりと様々な機能を搭載しています。またマイクロソフト社のOffice365など、複数のツールやアプリと連携させることでシステムのカスタマイズを進めていけることも見逃せません。無料版も利用できます。