スマプル

ペーパーレスで完全デジタル化の校正を行っている「スマプル」。このページではスマプルの特徴や事例などを紹介します。

スマプルの特徴

校正の進捗状況が分かりやすい

校正を行う際、校正に携わるスタッフが複数人いれば進捗状況などを把握しにくいケースもあります。進捗状況が分からなければ、業務がスムーズに捗りません。スマプルであればサイト上で進捗状況をチェックできるため、校正に携わるスタッフが複数人いたとしても一目で状況把握が可能です。また承認などの記録も付けることができるため、校正業務を取りまとめることも必要なく、全てを一元管理できます。

完全デジタルで作業を実施

校正と言えば、従来は紙ベースで行うことがほとんどでした。そのため校正業務を行うために出社する必要もあったでしょう。スマプルならパソコン・タブレットなどで校正業務が完結できるため、リモートでの作業もスムーズです。また変更・修正した箇所は色が変更されるため、パッと見て作業状況が分かりやすく、業務の時間も短縮できるといったメリットがあります。

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スマプルの事例

専門商社の商品カタログに携わった事例

毎年更新している商品カタログの制作業務でスマプルに校正を依頼した事例です。従来は商品開発部と校正の担当者の間で修正の指示を取りまとめるなどの業務負担が大きい状況でした。スマプルに任せることで、同時に校正が閲覧でき、同じページに修正指示に書き込めるようになったので業務負担が大幅に軽減。さらに商品画像を直接修正箇所に添付できるため、修正画像の受け渡しなどの負担も減ったそうです。

一元管理を実現できた事例

複数のグループ会社感で取り組みなどを紹介する社内報の制作業務で導入した事例です。遠方にある各グループ会社の原稿修正や校正対応業務が統一されていなかったため、担当スタッフの負担が大きいというのが課題でした。スマプルを導入することで、社内報に関わる全ての手段や情報を一元管理することを実現。それによって担当者の負担を減らすことができました。

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こんな会社にオススメ

スマプルのシステムを利用するのに費用は掛かりません。また導入の検討のために試用することも可能で、どんなに遠くのエリアであっても完全リモートで校正作業が行えるなどの魅力を持つ会社です。パンフレットやカタログの校正業務の負担を少しでも軽減したいと考えている企業に適しているでしょう。

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