ここではデータ入稿から校正、検版、承認といった印刷に関連する作業をブラウザ上で一元管理できるポータルシステム「XMF Remote」の注目できる機能や特徴、導入している企業の活用事例について紹介します。
XMF Remoteは修正指示やデータ入稿、印刷会社への共有といった校正作業をブラウザ上で一括に行えるWEB校正システムです。画面を見ながら修正指示を行い、リアルタイムで関係者が確認できるので作業に無駄がなくなり工程全体の生産性が向上します。
ワークフローシステムの「XMF」と「XMF Remote」を連携させることで誰でも時間や場所を選ばずに進捗状況や時間コストを含めた統合管理が可能になります。仕事の効率向上や無駄な作業が無くなることにより労働生産性が高まり経営が改善します。
生産工程の省力化だけでなく、校正業務のモバイルワーク化による営業工程の効率化も可能。パソコンやスマホを使用して外出先から校正指示をしたり、帰社しなくても事務作業が進められるようになり、残業削減や顧客訪問数増加で売上・利益向上につながります。
印刷業を営むW社では制作データを一元化して品質や納期安定させるために「XMF Remote」を導入。顧客との校正に活用することで遠隔地でも従業員の負荷が軽くなり、お互いに時間制約が減るため顧客にも高評価。校正紙レスでの運用も実現しています。
印刷会社のHでは顧客第一主義によるサービス追求の中で「XMF Remote」を採用。操作性の良さが決め手で業務効率向上を目的としていました。進捗確認や校正業務をモバイル可能にするため全ジョブ運用したところ、事故が減り作業効率が上がりました。
XMF Remoteは顧客を含む印刷業務全体の一元管理を実現するワークフローシステムとして優れた機能と導入実績を誇るシステム。管理を強化し会社全体の業務効率化が実現できるため、事業規模が拡大中で働き方改革に取り組む印刷会社に向いています。
| 社名 | 富士フイルム株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区赤坂9-7-3 |
| URL | https://www.fujifilm.com/jp/ja |
引⽤元URL：Brushup公式サイト(https://www.brushup.net/)
引⽤元URL：TOPPAN PRINT ONLINE公式サイト(https://solution.toppan.co.jp/)
引⽤元URL：Aproove公式サイト(https://www.vpj.co.jp/)
※2022年4月時点公式HPより
2022年4月時点にgoogleで「オンライン校正」で検索して公式サイトが表示される校正ツールをピックアップ。オンライン校正ツールを提供している会社の中から3社選定しました。
Brushup タブレットでの手書き校正に対応し、2017年度グッドデザイン賞※を受賞したオンライン校正ツールを提供。導入数が最多の10,700社以上。※参照元：日本デザイン振興会HP（https://www.g-mark.org/award/describe/45924）
TOPPAN PRINT ONLINE 25社の中でカラーマネジメント機能を搭載したオンライン校正ツールを提供。
Aproove 25社の中で校正機能とワークフローオートメーション機能を搭載したオンライン校正ツールを提供。