オンライン校正の文字校正の手順

ここでは一般的な文字校正の進め方をまとめました。それに従い最適なオンライン校正の選び方も解説します。

文字校正の手順

紙ベースの文字校正ではまず原稿をプリントアウトします。最初に行うことは目視による誤字脱字のチェックです。次に表記ルールに従って表記ゆれなどを修正し、表記を統一します。文章の外側を整えたら、正しい日本語になっているかをチェック。声に出して読んだり、一気にやるより少し時間を置くと間違いを発見しやすくなります。

文字校正ツールの選び方

機能の多さよりも使いやすさを重視している

システム商品は機能の豊富さをアピールしているケースがよく見受けられます。もちろんそれも重要な要素の一つですが、使い勝手がよくないと校正作業にストレスを感じてしまいます。自社の校正作業の流れに合った使い方ができるかを確認し、無料でトライアル使用ができるものがあれば実際に操作してみることをオススメします。

文字以外にもさまざまな制作物に対応している

校正は文字の修正が基本ですが、制作物をチェックしながら仕上げていくという意味では画像や動画なども同様の作業フローの中で行われます。近年はインターネットの普及によりWebメディアが増えており制作物の表現方法も多様化しています。テキスト以外の校正にも幅広く対応できるものを選んでおくと後々も安心できます。

利用できる範囲が広くシステムに柔軟性がある

校正作業は社内だけでなく外部の企業とやりとりを行うケースもあります。ゲスト機能ある外部システムと連携できるなど柔軟性があることも重要ポイント。またテレワークも浸透してきているため自宅や外出先からアクセスしやすいこともチェック。パソコンだけでなくタブレットなどからも簡単に作業できると効率アップします。

導入することで自社の課題を解決できること

オンライン校正などのツールは導入すれば必ず効果があるとは限りません。すべての要求を満足させるシステムはないですし、できることは限られています。失敗しないためにはまず自社の校正作業の課題を整理した上で、検討している校正ツールを導入することで課題解決につながるかどうか、しっかり見極めることが大切です。

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