オンライン校正とテレワーク

このページでは、オンライン校正をテレワークによって内製化するアイデアについて、様々な観点から価値や注意点を解説しています。オンライン校正作業を内製化すべきかオンライン校正会社へ依頼すべきか比較検討する参考としてご活用ください。

校正作業における非効率化リスク

様々な書類や成果物について修正・検証を行う校正作業では、紙ベースでのやりとりを進めようとすると印刷や書類の交換などに余計な工数や時間が発生して、全体の校正作業が非効率化してしまう恐れがあります。そのため校正作業のシステム化やオンライン校正作業の導入が注目されている一方、テレワークやリモートワークを実践している企業がオンライン校正を内製化する場合、状況によっては紙ベースと同様に非効率化の恐れがあることも無視できません。

テレワークやリモートワークでは従業員が自宅で仕事のリズムややり方を調整できる反面、直ちに確認や修正を行ってもらいたい場合などに連携が即座にできない可能性もあります。また、データの共有に不備があれば、改めて担当者間で連絡が取れるまで作業が停滞してしまうことも問題です。

テレワークの普及に伴って注目度が高まるオンライン校正

社会状況の変化や働き方の多様化など時代の流れに伴い、テレワークやリモートワークといったインターネットを活用する業務スタイルが広まっています。また、オンラインでの情報共有や指示伝達が常態化することにより、修正や校正といった作業についてもオンラインで行われるケースが多くなっていくことは自然の流れといえるでしょう。

ただし校正作業では迅速な指示や正確なデータ共有、明確な意思の表示など無視できないポイントも少なくなく、担当者やクライアントなどが離れている環境下においてもスムーズにオンライン校正を実現しようと思えば複数の点に注意が必要です。

オンライン校正とオンライン校正ツールとは？

オンライン校正とは、文字通り校正作業をオンラインで行う作業であり、テレワークやリモートワークとして自社の従業員同士で行ったり、オンライン校正サービス会社へアウトソーシングしたりといった方法があります。

またオンライン校正ツールとは、オンラインでの校正作業を効率的に行えるよう設計・開発されたシステムやアプリの総称です。具体的には校正作業の対象となるデータの共有や作業担当者の権限管理、校正ポイントについて分かりやすく修正指示や意図を伝えられるような仕組みの活用など、オンライン校正作業を進める上で重要視される工程がサポートされています。

テレワークにおけるオンライン校正の導入メリットとは？

リモート環境でも迅速に校正作業を進められる

オンライン校正を導入すると、校正作業に関わる担当者や関係者が互いに離れている状況にあってもスムーズに作業を進めることが可能です。

そもそもオンライン校正ツールやオンライン校正サービスはインターネットを通じた作業が前提となっており、テレワークやリモートワークと相性が良いことは見逃せません。

修正すべきポイントをリアルタイムで共有・管理できる

オンライン校正では対象データがクラウドなどのサーバーでオンライン管理されており、担当者がリアルタイムで情報へ同時アクセスしたり変更を反映させたりといったことが可能です。

そのため、修正ポイントや指示の内容がリアルタイムで共有されるようになり、離れていても迅速にやりとりできる環境を構築できます。また、修正作業と確認作業をそれぞれのスタッフが同時に薦められる点も強みです。

なお、サーバーでデータが保管されているため、例えばパソコンに不具合が生じたり作業用のモバイル端末が紛失してしまったりした場合でも、インターネットへ接続できる環境があれば作業を速やかに継続できることは見逃せません。

作業履歴が自動的に保存されるため修正ミスも管理しやすい

オンライン校正では修正部位や作業の履歴が自動的に管理されているため、後から見返して修正ミスなどを検討することも効率的に行えます。

また、A案とB案のどちらが良いか後から比較検討したい場合でも、作業履歴を確認することで具体的にアイデアを出しやすくなることはメリットです。

まとめ

校正作業は成果物の品質や正確性を向上させる上で欠かせない作業ですが、紙ベースをそのままリモートワーク化・テレワーク化させたような方法では余計に効率が悪くなってしまう恐れもあります。

オンライン校正はそもそもインターネットを活用して校正作業を行うために設計されているサービスであり、テレワークやリモートワークといった作業スタイルと相性が良いことは重要です。

ただしオンライン校正ツールやオンライン校正サービスには様々な種類があり、それぞれのメリットや特徴を比較検討した上で導入プランを考えていくことが大切です。

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