オンライン校正の選び方

ここではオンライン校正を導入する際、どこに注目して選べばよいのか見るべきポイントについて解説します。

成果を上げるオンライン校正の選び方

校正に関わる人すべてに導入メリットがあるか

校正はさまざまな立場の人が相互に関わりながら進行します。そのため導入によりどこかの部署のみメリットがあるだけでは浸透しません。校正の取りまとめや、進捗管理がしやすいなど依頼側が使いやすいことはもちろん、テレワークでも作業できる、赤入れがしやすいなど校正する側にとってもメリットあるかどうかがポイントです。

社外も含めたスムーズな運用が可能になるか

校正業務は社内だけで完結しないケースも多くあります。クライアントの他にも、外部の制作パートナー会社や印刷会社などとも確認や修正などのやりとりが行われます。そのためゲストアカウント発行や利用権限が細かく設定できるなど、オンライン校正ツールを導入した会社以外との運用面での連携性が高いことが求められます。

お試し導入により事前に運用の検証ができるか

オンライン校正に限らず、業務ツールシステムは実際に使用してみないと問題点が明らかにならないことがよくあります。導入により従来とは運用方法は変わりますし、担当者により関わり方も異なるからです。したがって段階ごとに検証しながら導入できたり、トライアル版で本格導入前に効果を確かめることができる方が安心です。

自社の課題を解決できるかどうかで最終判断

前段階として、まずやることは導入の目的を明確にすることです。何となく便利そうだったからではなく、自社の抱えている校正業務の課題についてしっかり把握。また導入により何を実現するかをはっきりさせましょう。その上で課題を解決するための機能が搭載されているか、コストはどの程度かも含め最終的に判断にします。

オンライン校正は何でもできるわけではない

オンライン校正の各社商品ページやパンフレット資料などには、機能や導入するとできることが掲載されています。一見、何でもできるように思えてしまいますが、意外と対応していないことや別途費用がかかることもあります。失敗を避けるためには、自社のこだわりポイントに優先順位をつけて、厳しい目で判断することです。

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