Ziflowは、シンプルでわかりやすいインターフェースが特徴のレビュー・承認に特化したオンライン校正ツールです。進行状況をリアルタイムでチェックできるだけでなく、回覧フローも自動化できるため、業務の負担を軽減させることが可能です。
Ziflowでは、担当者ごとやプロジェクトごとにフォルダを作成し、校正を管理することができます。プルーフの進捗やステータスはダッシュボードで確認することができるので、全体を把握しやすいでしょう。
また「他社や他部署との回覧」や「各責任者の承認が必要」というようなワークフローにも対応が可能です。
Ziflowは容量が無制限のため、ドキュメントや画像ファイルだけでなくサイズが大きくなりがちな動画ファイルも安心してアップロードすることができます。
校正が完了したファイルはそのままアーカイブされるため、すべての校正物を一括で管理することが可能となっています。
Ziflowではアカウント無料・人数制限なしで、校正作業をするゲストユーザーを招待することができます。また、専用のエクステンションを利用すればAdobeCreativeCloudと連携できるため、外部とのやり取りもスムーズに行うことができます。
デザインチームで使用する紙を全体で70%削減できました。校正自体の工数は減ってはいませんが各部署からの修正要望をまとめる作業やプリントアウト作業などの工数が削減された。特にリアルタイムで複数人が同時に校正できるのが魅力で校正をデジタル化するにあたり、大きな問題もなく移行できました。全てZiflow上で完結できるのでコミュニケーションの面でも効率化が図れています。
Ziflowは外部のアプリと連携ができるため、AdobeCreativeCloudや Dropbox、Googleドライブといったツールを使用している会社におすすめです。また、Ziflowの通知機能をSlackと連携させることも可能となっています。
会社名 | 株式会社Too |
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所在地 | 東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル |
URL | https://www.too.com/product/ziflow/ |
※2022年4月時点公式HPより
2022年4月時点にgoogleで「オンライン校正」で検索して公式サイトが表示される校正ツールをピックアップ。オンライン校正ツールを提供している会社の中から3社選定しました。
Brushup タブレットでの手書き校正に対応し、2017年度グッドデザイン賞※を受賞したオンライン校正ツールを提供。導入数が最多の10,700社以上。※参照元:日本デザイン振興会HP(https://www.g-mark.org/award/describe/45924)
TOPPAN PRINT ONLINE 25社の中でカラーマネジメント機能を搭載したオンライン校正ツールを提供。
Aproove 25社の中で校正機能とワークフローオートメーション機能を搭載したオンライン校正ツールを提供。